Nieuwe certificeringsmodule voor ABP Hout Professional

Vandaag de dag worden certificeringen bij het inkopen en verkopen hout steeds belangrijker. Door overheden wordt simpelweg al geen ongecertificeerd hout meer gekocht en ook allerlei andere typen klanten stellen steeds striktere eisen.

Ieder bedrijf dat FSC/PEFC gecertificeerde producten in bezit neemt en deze met een claim wil doorverkopen aan een volgende klant, moet een Chain of Custody certificaat hebben. Zonder dit certificaat is de keten verbroken, en vervalt de FSC/PEFC garantie.

Een goede vastlegging van de handelsketen (Chain of Custody = CoC) moet kunnen verzekeren dat FSC gecertificeerde producten, ook afkomstig zijn van FSC gecertificeerde bronnen. Dit kan georganiseerd worden door een combinatie van 3 zaken, namelijk identificatie, scheiding en documentatie.

Voor de hele handelsketen brengen bijvoorbeeld FSC of PEFC certificeringen extra administratieve lasten met zich mee. Vaak bieden ERP systemen hier geen goede oplossing voor. Deze systemen zijn vaak al verouderd waardoor de software niet meer voorziet in de huidige eisen en wensen ten aanzien van certificeringen.

ABP Dynamics heeft Hout Professional daarom uitgebreid met een certificeringsmodule die o.a. voorziet in het volgende:

1. Vastleggen van COC nummers met bijbehorende licentiecode, verloopdatum, aanvraagdatum en een eventuele afbeelding van het certificaat.
2. Ondersteuning van de diverse systemen voor het berekenen voor de claims:
   a. Transfersysteem (Handelsbedrijven)
   b. Creditsysteem (Producerende bedrijven)
   c. Percentagesysteem (Producerende bedrijven)
3. Berekenen van claims voor houtsoort of productgroepen.
4. De oplossing voldoet aan alle eisen van zowel FSC als PEFC en eventuele toekomstige certificeringen.
   a. Labels zijn voorzien van zowel certificaatcode en certificaatnummer.
   b. Uitgaande documenten zijn voorzien van certificaatnummer en certificaatcode.
5. Diverse standaard rapportage mogelijkheden voor de diverse instanties.

Doordat alle mogelijkheden binnen het standaard ERP systeem (ABP Hout Professional) worden vastgelegd, wordt het registeren en bijhouden van de certificeringsinformatie voor uw onderneming een eenvoudige bezigheid, waarbij het systeem alle handelingen bijhoudt. Ook het maken van de benodigde rapportages verwordt op deze manier tot een eenvoudige klus.